Политика обработки персональных данных

Редакция от 7 октября 2026 года

1. Оператор и область действия

1.1. Оператор персональных данных — Индивидуальный предприниматель Толстых Наталья Сергеевна, ИНН 500803931096, ОГРНИП 323508100064729, адрес: 141707, Московская область, г. Долгопрудный, ул. Первомайская, д. 40, этаж 3, помещение НП-№ 5, комната 62, email для обращений: sverim@internet.ru.

1.2. Политика применяется к сайту https://сверим.рф, учётным записям, сверке актов, распознаванию сканов, расчётам и декларациям УСН, заказам разовых услуг, оплате и поддержке. Оператор обрабатывает данные пользователей, приглашённых сотрудников, клиентов и представителей в объёме, необходимом для выбранной функции.

2. Принципы

законность, справедливость и ограничение обработки заявленными целями;
минимизация состава и срока хранения данных;
точность и возможность актуализации;
хранение баз данных граждан Российской Федерации на территории Российской Федерации;
конфиденциальность и применение необходимых организационных и технических мер.

3. Категории данных, цели, основания и сроки

Цель	Данные	Основание	Срок
Регистрация и вход	Email, одноразовый код в хешированном виде, ID аккаунта, дата входа	договор; согласие — когда требуется	В период использования аккаунта; после прекращения — только при наличии законного основания и не дольше необходимого для соответствующей цели
Лицензия и оплата	ФИО/наименование, ИНН при указании, тариф, статус и сумма оплаты, реквизиты чека	заключение и исполнение договора; закон	В течение срока исполнения договора; расчётные и учётные документы — в сроки, установленные законодательством
Расчёты и декларации УСН	ФИО/наименование, ИНН, КПП при наличии, телефон, данные подписанта/представителя и подтверждающего документа, налоговые реквизиты, периоды, доходы, расходы, взносы и суммы расчёта	Исполнение договора; обработка по законному поручению пользователя; согласие — когда оно необходимо	До удаления сохранённой записи либо прекращения цели хранения; платёжные документы сохраняются в установленные законом сроки
Заказы разовых услуг и доступ сотрудников	ФИО/наименование клиента, email и/или телефон, сумма, назначение, статус оплаты, реквизиты чека, данные приглашения и события заказа	Заключение и исполнение договора; законное поручение пользователя; требования законодательства	Заказы и расчётные документы — в сроки исполнения договора и установленного законом хранения; прекращение доступа сотрудника не удаляет заказы
Распознавание сканов и подготовка PDF	Изображения выбранных страниц и содержащиеся в них сведения; XML декларации и данные, необходимые для печати	Исполнение выбранной пользователем функции; законное основание для данных третьих лиц	Для выполнения запроса и получения результата; сохранённые черновики и документы обрабатываются по правилам соответствующего раздела
Поддержка	Email, текст обращения, добровольно направленные вложения	договор; законный интерес; согласие для вложений	До разрешения обращения; последующее хранение — лишь в объёме и сроке, необходимом для защиты прав или исполнения закона
Безопасность	IP-адрес, дата/время, user-agent, технические события, ID запроса	законный интерес в защите Сервиса	В течение срока, необходимого для обеспечения безопасности и расследования инцидента; не дольше соответствующей цели
Рассылка	Email, факт и дата согласия/отказа	отдельное согласие	до отзыва согласия

4. Данные актов сверки

4.1. При обычной обработке PDF с текстовым слоем и Excel чтение файлов выполняется в браузере. Исходные файлы в этом режиме не загружаются в серверное хранилище Оператора. Это правило не распространяется на выбранное пользователем облачное распознавание сканов и добровольную отправку документов в поддержку.

4.2. Для сопоставления операций могут передаваться даты, суммы, номера, стороны операций и технические идентификаторы. Такие сведения нельзя во всех случаях считать обезличенными: если они позволяют определить физическое лицо, к ним применяется настоящая Политика. При выборе распознавания изображения страниц передаются через сервер Сервиса в Yandex Cloud Vision OCR; изображения могут содержать реквизиты и персональные данные. Сервер Сервиса не записывает эти изображения и полный ответ OCR в базу учётных записей. Для запросов OCR отключена опция логирования данных провайдером. Оператор не использует документы для обучения собственных моделей.

4.3. Если документ добровольно направлен в поддержку, Оператор обрабатывает его для диагностики и рекомендует предварительно удалить персональные и коммерчески чувствительные сведения, не необходимые для воспроизведения ошибки.

4.4. Пользователь, загружающий документы или вводящий данные других лиц, должен иметь законное основание для их обработки и передачи Сервису. Его собственное согласие не заменяет согласия этих лиц, когда такие согласия требуются. Оператор обрабатывает переданные данные в пределах выбранной пользователем функции; пользователь определяет состав передаваемых документов и не должен включать избыточные сведения.

4.5. Черновики деклараций, расчёты, реквизиты клиентов, заказы и их события сохраняются на сервере для работы кабинета. Перенос в архив не является удалением. Доступные команды удаления удаляют соответствующую запись из рабочего реестра; для прекращения иной обработки и удаления данных можно обратиться на sverim@internet.ru. Резервные копии и документы, обязательные к хранению, обрабатываются с учётом законных оснований и сроков.

5. Операции и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение; автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет и без неё.

6. Получатели и обработчики

6.1. Для размещения сайта, баз данных, распознавания сканов и отправки сервисных писем используется российская инфраструктура Yandex Cloud. Для серверной подготовки машиночитаемого PDF декларации УСН используется российский сервер печати, размещённый у IHC. При подготовке PDF на сервер передаются XML декларации и необходимые реквизиты. Обработка по поручению Оператора допускается при соблюдении требований части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.2. При оплате через ЮKassa платёжной организации передаются необходимые сведения о заказе, сумме, назначении, email и/или телефоне для ссылки на оплату и чека. Банковские данные вводятся на стороне платёжной организации; Оператор не получает полный номер карты, срок действия и код безопасности. Сервисные письма и добровольно направленные вложения могут обрабатываться используемыми Оператором почтовыми сервисами.

6.3. Передача государственным органам производится только по законному основанию. Трансграничная передача персональных данных в текущей модели не осуществляется.

7. Cookie и аналитика

7.1. Необходимые cookie и локальное хранилище браузера используются для входа, безопасности, сохранения настроек и текущей работы. Оператор ведёт собственный журнал событий кабинета для поддержки и контроля работы Сервиса. Содержимое актов не предназначено для включения в такой журнал. Сторонние рекламные инструменты не подключаются на основании согласия на обработку данных или согласия на рассылку.

7.2. Правила работы cookie размещены отдельно: https://сверим.рф/cookies. При подключении необязательных инструментов Оператор отдельно сообщает их назначение и получает необходимое согласие.

8. Права субъекта

Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие и обжаловать обработку. Запрос направляется на sverim@internet.ru и должен позволять идентифицировать заявителя. Данные уточняются, блокируются или уничтожаются в случаях и сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ, в том числе статьями 14, 20 и 21. При отзыве согласия обработка может продолжаться только при наличии иного законного основания. Удаление пользователя из рабочего кабинета прекращает доступ, но не означает удаления оплаченных заказов и документов, которые необходимо хранить по закону.

9. Безопасность и инциденты

Оператор ограничивает доступ, применяет аутентификацию, защищённые каналы, журналирование технических событий, резервирование и обновления. Сохранённые расчёты, декларации и заказы доступны в пределах прав соответствующего кабинета. Не следует направлять через Сервис специальные категории персональных данных, биометрические данные и документы, не требующиеся для выбранной операции. При инцидентах Оператор выполняет обязанности, предусмотренные законодательством.

10. Изменение и контакты

Новая редакция публикуется на https://сверим.рф. Вопросы и требования: sverim@internet.ru; почтовый адрес: 141707, Московская область, г. Долгопрудный, ул. Первомайская, д. 40, этаж 3, помещение НП-№ 5, комната 62.

1:["$","main",null,{"children":[["$","p",null,{"style":{"padding":12,"fontSize":13},"children":[["$","a",null,{"href":"/legal/archive","children":"Архив редакций"}]," · Сохранено 10.11.2026"]}],["$","iframe",null,{"title":"Предыдущая редакция документа","sandbox":"","srcDoc":"$7","style":{"width":"100%","height":"90vh","border":0}}]]}]